Automatización con IA para finanzas y salud

La capacidad de un equipo más grande. Sin contratar más personal.

Agentes de IA operados por nosotros para equipos de finanzas y salud. Cada persona cuenta con agentes que se encargan de sus facturas, referencias y seguimientos dentro de las herramientas que ya usas, y cada aprobación sigue en sus manos.

20 minutos. Trae una tarea repetitiva.

Figura 1En operación

Un CFDI que no cuadra con su orden de compra, y lo que recibe tu equipo

Lo que llega

Outlook · Buzón de cuentas por pagar

billing@ridgeline-supply.com

CFDI A-4471 — OC 1842

A-4471.xml · A-4471.pdf

CFDI A-4471

Orden de compra
OC 1842
Total de la OC
$4,180.00
Total del CFDI
$4,380.00

Importe ≠ OC 1842

Lo que recibe tu equipo

Teams · Aprobaciones

CFDI A-4471 · Ridgeline Supply

  • El proveedor coincide con el catálogo de proveedores
  • OC 1842 localizada y abierta
  • Recepción de mercancía adjunta
  • El total excede la OC por $200.00

3 documentos de soporte adjuntos

Requiere revisiónAprobar para registrar

Espera a que una persona actúe.

  1. Reunir
  2. Cotejar
  3. Marcar
  4. Tu aprobación
Ejemplo ilustrativo. Las excepciones siempre pasan por una persona antes de aprobar cualquier cosa. El pago sigue bajo tu control.

Empieza con un trabajo que ya conoces

Estamos en el equipo de finanzas. Ayúdennos a preparar las facturas para su aprobación.

Figura 2

Preparar facturas para aprobación, paso a paso

Finanzas · Solo un ejemplo

Empieza cuando
Cuando llega una factura de un proveedor
Quién decide
Tu equipo de finanzas aprueba el registro contable. El pago sigue bajo tu control.
Agenda una revisión de 20 minutos Explora la automatización financiera

Lo que llega

Outlook · Buzón de cuentas por pagar

billing@ridgeline-supply.com

CFDI A-4471 — OC 1842

A-4471.xml · A-4471.pdf

CFDI A-4471

Orden de compra
OC 1842
Total de la OC
$4,180.00
Total del CFDI
$4,380.00

Importe ≠ OC 1842

Lo que recibe tu equipo

Teams · Aprobaciones

CFDI A-4471 · Ridgeline Supply

  • El proveedor coincide con el catálogo de proveedores
  • OC 1842 localizada y abierta
  • Recepción de mercancía adjunta
  • El total excede la OC por $200.00

3 documentos de soporte adjuntos

Requiere revisiónAprobar para registrar

Espera a que una persona actúe.

  1. i.Reunir la factura
  2. ii.Revisar los datos y compararlos con la orden de compra
  3. iii.Marcar las diferencias para tu equipo
  4. iv.Pedir aprobación antes de registrarla
Ejemplo ilustrativo. Las excepciones siempre pasan por una persona antes de aprobar cualquier cosa.Herramientas de este ejemplo: Outlook → CONTPAQi → TeamsSon ejemplos de lo que podríamos implementar, no productos que se instalan. Antes de empezar confirmamos los accesos, los datos necesarios y quién aprueba cada cosa.

Ejemplo seleccionado: Preparar facturas para aprobación.

La trampa del trabajo repetitivo

El trabajo que llena la semana de tu mejor gente.

Finanzas

  1. i.La conciliación a tres vías (CFDI, orden de compra, recepción) que vive en un buzón compartido
  2. ii.El paquete de cierre de mes rearmado a partir de cinco exportaciones
  3. iii.El estado de cuenta del proveedor que nunca cuadra con la antigüedad de saldos
  4. iv.La aprobación que llega sin soporte adjunto

Sector salud

  1. i.La referencia que llega incompleta y retrasa la cita
  2. ii.El expediente de preautorización armado a mano
  3. iii.El seguimiento de facturación a aseguradoras que solo entiende una persona del equipo
  4. iv.La lista de admisión que se rompe cuando llegan tres pacientes a la vez

Nada de esto es un problema de personas. El trabajo que frena a tu equipo es justo el trabajo que un sistema puede cargar.

¿Qué podría hacer tu equipo con 19.2 horas más a la semana?

4 personas
8 h

Lo que vale una hora de trabajo productivo.

Ajusta los supuestos
60%

Tu cifra, no nuestro precio. Con ella se calcula el retorno.

¿Rechazaste trabajo este año? Agrégalo (opcional).

0 rechazadas

Con base en 60% de automatización y 46 semanas laborales. Todos los montos en MXN.

Horas recuperadas por semana
19.2
Horas recuperadas / año
883
Valor anual de la capacidad
$883,200
Figura 3

A dónde se van las horas repetitivas

Horas por semana en todo tu equipo

Brilliant se encarga de 19.2 de 32 horas repetitivas a la semana

Fuente: tus datos. Supone 46 semanas laborales al año.
Más capacidad, mismo equipo
+12%
Capacidad semanal recuperada (semanas de 40 horas)
0.5 semanas
Retorno simple con ese presupuesto
6.8 meses

Una estimación ilustrativa, no una garantía. La cifra en $ es valor de capacidad, no ahorro en efectivo. El costo de implementación se define después de la revisión.

Cómo funciona

Agentes para tu gente. Procesos automatizados para tu operación.

Tú nos muestras el trabajo. Lo construimos en tus sistemas. Lo operamos. Tú apruebas las excepciones.

Procesos automatizados

Para
Trabajo que llega siempre de la misma forma
Cómo empieza
Llega algo: una factura, una referencia, el cierre de mes
Qué hace
Reúne, revisa y prepara el trabajo, y envía las excepciones a una persona
Ejemplo
Llega una factura → se cruza con su OC → paquete de aprobación en Teams
Quién decide
Quien tú designes para aprobar

Agentes de IA

Para
Trabajo que cambia de un día a otro
Cómo empieza
Alguien lo pide, con sus propias palabras
Qué hace
Busca, redacta y da seguimiento para la persona a la que está asignado
Ejemplo
“Dales seguimiento a los tres clientes que todavía no mandan sus documentos”
Quién decide
La persona que lo pidió

Si empieza con un disparador, es un proceso automatizado. Si empieza con una solicitud, es un agente. Muchos trabajos necesitan ambos.

  1. i.

    Revisión

    Muéstranos una tarea repetitiva o grábate haciéndola una vez. Mapeamos las entradas, herramientas, traspasos y puntos de aprobación, y te decimos si conviene un proceso automatizado, un agente o ambos.

    Qué cubren los 20 minutos

    • La tarea, sus entradas y por dónde llega
    • Las herramientas y los traspasos que intervienen
    • Dónde están las aprobaciones y las excepciones
    • Un primer paso útil y lo que requeriría un piloto
    20 min
  2. ii.

    Piloto

    Un proceso automatizado o un agente, con alcance fijo. Conectamos las herramientas autorizadas, probamos con datos representativos no sensibles y comparamos el resultado con tu proceso actual. Lo aceptas o lo ajustamos.

    3 a 6 semanas
  3. iii.

    Lo operamos

    Lo monitoreamos, atendemos las excepciones y lo mantenemos al día. Cuando el primero ya funciona, sumamos el siguiente proceso automatizado o el agente de la siguiente persona. Tu equipo recibe documentación. La operación sigue con nosotros, salvo que prefieras recibirla.

    Continuo

Lo que cuesta empezar

Cada propuesta separa la implementación, los costos de terceros y de API, y la operación continua.

Revisión de procesos
Sin costo. 20 minutos.
Piloto
Un proceso automatizado o un agente, con alcance fijo, normalmente de 3 a 6 semanas. Se cotiza después del diagnóstico.
Operación
Una iguala mensual que cubre los procesos automatizados y agentes que operamos para ti.

Qué incluye el trabajo

  • Procesos conectadosUn proceso confiable, de la solicitud a la entrega.
  • Agentes de IA a la medidaAsignados a una persona y guiados por tus reglas.
  • Diagnóstico de automatizaciónEncontrar el cuello de botella que conviene resolver primero.
  • Integración y mantenimiento continuoMonitoreo, excepciones y actualizaciones.

Datos y aprobaciones

Tus datos y tus aprobaciones siguen siendo tuyos.

Lee cómo manejamos datos financieros y de pacientes
  • Tú defines los términos para tus documentos.

    Tú decides qué sistemas y proveedores de modelos pueden procesar tus documentos, y en qué términos —incluido que no se entrenen modelos con tus datos— antes de que conectemos cualquier cosa.

  • Acceso acotado, registrado y revocable.

    Pedimos acceso un proceso a la vez. Puedes verlo y revocarlo.

  • Nada se registra, paga ni presenta por sí solo.

    Nada se registra, paga ni presenta hasta que lo aprueba una persona que tú designes.

  • Tus contratos, tus requisitos.

    Trabajamos bajo el BAA, DPA o convenio de confidencialidad que tu equipo requiera, acordado después del diagnóstico. Una automatización no es cumplimiento por sí misma.

Trabajo con clientes

Rhino Automotive Glass

Conoce a Rhino

Un CRM conectado para operaciones de vidrio industrial.

Antes

Las materias primas, el inventario de productos terminados y las ventas se gestionaban en sistemas separados.

Lo que construimos

Construimos un CRM a la medida desde cero. Desarrollamos cada parte como un módulo y los conectamos mediante API compartidas.

Ahora

Rhino trabaja desde un sistema integrado y puede automatizar procesos de inventario y ventas.

Un poco más de claridad

Buenas preguntas.
Respuestas claras.

Agenda una revisión de 20 minutos
¿Trabajan con equipos en México, Estados Unidos y Canadá?

Sí. Trabajamos con equipos de finanzas y salud en México, Estados Unidos y Canadá. Podemos hacer revisiones en sitio en los tres países, incluida la Ciudad de México. Este sitio está en inglés y en español de México.

¿Qué pasa en la primera revisión de procesos?

Trae una tarea que tu equipo repita. En una conversación de 20 minutos revisamos las entradas, las herramientas, los traspasos y los puntos de aprobación. Identificamos un buen punto de partida y lo que requiere un diagnóstico más profundo antes de definir un piloto. No necesitas preparar un documento técnico.

¿Necesitamos un especialista en IA en nuestro equipo?

Necesitas a alguien que conozca el proceso y pueda revisar los resultados. Nosotros nos encargamos del diagnóstico, el desarrollo y la operación. Tu equipo define qué es un buen resultado, autoriza los accesos y aprueba las salidas, no la infraestructura que hay detrás.

¿Cuánto tarda una implementación?

El tiempo depende del proceso, las integraciones, la calidad de los datos y los requisitos de revisión. Después del diagnóstico acordamos un plan de entrega, con un piloto de alcance definido y criterios de aceptación claros antes de ampliar. Tu equipo revisa el sistema antes de ponerlo en operación.

¿Pueden trabajar con nuestras herramientas actuales?

Ese es nuestro punto de partida: CONTPAQi, Aspel, SAP u otros. Revisamos tus sistemas y las API disponibles y elegimos la integración confiable más sencilla. Durante el diagnóstico confirmamos accesos, licencias y limitaciones de los proveedores, para que el alcance refleje lo que tus herramientas realmente permiten.

¿Cómo manejan los datos financieros o de pacientes que son sensibles?

En tus términos. Primero definimos qué datos necesita el proceso, quién puede acceder a ellos, dónde se procesan y cuánto tiempo se conservan. Qué proveedores de modelos pueden procesarlos, y el BAA, DPA o convenio de confidencialidad bajo el que trabajamos, se acuerdan con tu equipo antes de conectar datos sensibles. Una automatización no garantiza por sí sola el cumplimiento.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Los resultados de la IA se validan. Definimos controles, aprobaciones y manejo de excepciones según el riesgo de cada tarea. Las decisiones importantes siguen con tu equipo, con una ruta clara para pausar o volver al proceso actual.

¿Cuánto cuesta y qué pasa después del lanzamiento?

La revisión de procesos no tiene costo y dura 20 minutos. Un piloto cubre un proceso con alcance fijo, normalmente de 3 a 6 semanas, y se cotiza después del diagnóstico. Después del arranque, una iguala mensual de operación mantiene el proceso monitoreado y al día. Cada propuesta separa la implementación, los costos de terceros y de API, y la operación continua.

En sitio

Revisión en sitio en México.

Podemos hacer la revisión con tu equipo en sus oficinas, en la Ciudad de México y en el resto de México, Estados Unidos y Canadá.

  • Estados Unidos
  • Canadá
  • México
Agenda una revisión en sitio

Las reservas se gestionan a través de Haab Calendar, cliente y socio de confianza.

Empieza con una revisión de procesos

Un proceso.
Un siguiente paso concreto.

Trae la tarea que siempre regresa. Revisaremos cómo funciona hoy y dónde puede ayudar la automatización.

  • Mapear la tarea y sus herramientas
  • Identificar aprobaciones y excepciones
  • Acordar un siguiente paso útil

Una conversación de 20 minutos. No necesitas un documento técnico.

Agenda una revisión de 20 minutos

Las reservas se gestionan a través de Haab Calendar, cliente y socio de confianza.

¿Qué tarea debemos revisar?

Comparte lo suficiente para tener la conversación. No envíes expedientes de pacientes ni números de cuenta.